세금 관련 장부와 증거서류는 몇 년 동안 보관해야 하나요? | 삼쩜삼 Q

Q: 세금 관련 장부와 증거서류는 몇 년 동안 보관해야 하나요? | 삼쩜삼 Q

세금 관련 장부와 증거서류는 해당 국세의 법정신고기한이 지난 날부터 5년 동안 보관하는 것이 원칙입니다. 다만 거래 유형이나 이월결손금 공제 여부에 따라 보관 기간은 7년 또는 11년 이상으로 늘어날 수 있습니다.

세금 관련 장부와 증거서류는 해당 국세의 법정신고기한이 지난 날부터 5년 동안 보관하는 것이 원칙입니다. 다만 거래 유형이나 이월결손금 공제 여부에 따라 보관 기간은 7년 또는 11년 이상으로 늘어날 수 있습니다.

장부 및 증거서류의 보존 기간과 기준은 무엇인가요?

「국세기본법」에 따라 납세자는 모든 거래에 관한 장부 및 증거서류를 성실하게 작성하여 갖춰 두어야 합니다. 장부와 증거서류는 전산조직을 이용하여 작성하거나 전자화문서로 변환하여 공인전자문서센터에 보관할 수 있습니다. 「법인세법」은 이월결손금을 공제받는 경우에 대해 별도의 증명서류 보관 기간을 규정합니다.

거래 유형	보존 기간	상세 기준
일반 거래	5년	해당 국세의 법정신고기한이 지난 날부터 기산
역외 거래	7년	국외 거래 등 역외거래와 관련된 장부 및 서류에 적용
이월결손금 공제	최대 11년 이상	공제받는 소득의 귀속 사업연도 신고기한부터 1년이 되는 날까지

증빙 서류의 보관 의무를 확인하려면

결손금 공제 여부 확인: 과거 사업연도에 발생한 결손금을 현재 공제받고 있다면 해당 결손금 발생 당시의 증명서류가 보존되어 있는지 점검
전산 데이터 관리 상태 확인: 전산조직으로 장부를 작성하는 경우 정보보존 장치에 데이터가 안전하게 수록되어 있는지 확인