세법상 증빙서류는 원칙적으로 해당 국세의 법정신고기한이 지난 날부터 5년 동안 보존해야 합니다. 다만 거래의 성격이나 이월결손금 공제 여부에 따라 의무 보관 기간이 달라질 수 있으므로 주의가 필요합니다.

증빙서류의 세부 보관 기준은 어떻게 되나요?

납세자는 모든 거래에 관한 장부와 증거서류를 성실하게 비치하고 보존해야 합니다. 「국세기본법」, 「법인세법」, 「소득세법」에 따른 세부 보관 기한은 다음과 같습니다.

장부와 증거서류는 전산조직이나 정보보존 장치에 보존할 수 있습니다. 전자화문서로 변환하여 공인전자문서센터에 보관하는 경우에는 종이 원본을 갖춘 것으로 인정됩니다.

증빙서류 보관 의무 준수 여부를 확인하려면

• 역외거래 여부: 국외 거래 등 역외거래가 포함되어 있다면 7년의 보관 기한을 적용합니다.
• 이월결손금 공제: 이월결손금 공제를 적용받는 경우, 해당 결손금이 발생한 연도의 증빙을 실제 공제받는 시점까지 유지하는지 점검합니다.
• 전자화문서 보관: 종이 영수증 대신 전자화문서를 보관할 때는 공인전자문서센터를 이용하는지 확인합니다.