사적으로 사용한 휴대폰 요금은 사업 경비로 인정되지 않습니다. 만약 이를 경비에 포함했다가 적발되면 누락된 세금과 함께 가산세가 부과됩니다. 특히 법인의 경우 해당 비용이 대표자나 임직원의 상여로 처분되어 추가적인 근로소득세 부담이 발생할 수 있습니다.

개인사업자가 본인 명의의 휴대폰을 사용하는 경우의 예시입니다.

휴대폰 요금의 경비 인정 기준은 무엇인가요?

「소득세법」에 따르면 사업소득의 필요경비는 총수입금액에 대응하는 통상적인 비용이어야 합니다. 따라서 사적으로 지출한 가사 관련 비용은 필요경비에 산입할 수 없습니다. 「법인세법」에서도 임직원의 사적 통신비를 법인이 부담할 경우, 이를 손금으로 인정하지 않고 해당 임직원의 상여로 소득처분하도록 규정하고 있습니다.

경비 처리 적정성 여부를 확인하려면

• 객관적 증빙 확인: 개인사업자가 본인 명의 휴대폰을 업무 목적으로 사용했다는 사실을 입증할 수 있는지 확인합니다.
• 소득처분 가능성 점검: 법인이 임직원의 휴대폰 요금을 대신 부담할 때, 해당 금액이 급여 성격의 상여로 처리될 가능성을 검토합니다.
• 가산세 위험 관리: 과소신고가산세와 납부지연가산세가 발생할 수 있으므로 사업 관련성이 불분명한 지출은 경비에서 제외합니다.