사업과 관련하여 발생한 휴대폰 요금은 종합소득세 신고 시 필요경비로 처리할 수 있습니다. 다만 사업을 위해 사용했음을 입증하는 적격증빙을 갖추어야 하며, 가사나 개인적 용도로 사용한 금액은 제외됩니다.

개인사업자가 본인 명의의 휴대폰을 사용하여 업무를 수행하는 경우의 적용 사례입니다.

휴대폰 요금의 필요경비 산입 기준은 무엇인가요?

「소득세법」에 따라 필요경비는 총수입금액에 대응하는 통상적인 비용의 합계액으로 정의됩니다. 「소득세법」은 사업용 자산의 유지비를 필요경비로 규정하고 있으며, 휴대폰 요금은 사업 운영에 필수적인 통신비로서 경비 성질을 가집니다. 다만 사업과 관련 없는 개인적 용도의 통신비는 필요경비에서 제외됩니다.

통신비 경비 처리를 위한 증빙 요건을 확인하려면

• 세금계산서 수취 여부: 통신사에 사업자 명의 변경을 신청하여 사업자등록번호가 기재된 세금계산서를 수취하고 있는지 점검합니다.
• 지출 증빙 대조: 세금계산서가 없는 경우 계좌이체 내역과 통신사 이용명세서를 대조하여 사업 관련 지출임을 입증합니다.
• 단말기 구입 증빙: 단말기 구입 시에도 세금계산서 등 적격증빙을 수취했는지 확인하고 관련 요금 청구서를 보관합니다.