계좌 거래 내역은 거래 사실을 입증하는 보조 자료로 활용할 수 있습니다. 다만 세법상 비용으로 인정받으려면 세금계산서 등 법정 적격증빙을 반드시 함께 갖추어야 합니다. 건당 3만 원을 초과하는 거래에서 적격증빙 없이 계좌 내역만 제출하면 2%의 가산세가 부과될 수 있으니 주의가 필요합니다.

법정 적격증빙의 종류와 범위는 무엇인가요?

「법인세법」에 따라 사업자가 비용을 인정받으려면 반드시 법정 적격증빙을 수취해야 합니다.

• 적격증빙 종류: 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증
• 계좌 내역의 효력: 법정 적격증빙 목록에 포함되지 않아 단독으로는 증빙 효력이 없습니다.
• 소명 방법: 「소득세법」에 따라 적격증빙을 수취하지 못한 경우 계약서와 이체 내역을 함께 제출하여 실제 거래를 소명할 수 있으나, 가산세가 발생할 수 있습니다.

지출 금액에 따른 증빙 제출 방법은 어떻게 되나요?

지출 금액과 증빙 구비 여부에 따라 가산세 적용 여부가 달라집니다.

적격증빙 미수취 시 가산세 대상 여부를 확인하려면

1. 거래 금액 확인: 건당 3만 원(접대비 1만 원) 이하인지 영수증으로 확인
2. 계약서 구비 여부: 적격증빙이 없는 경우 거래 상대방과의 계약서 존재 여부 점검
3. 의무 면제 대상 확인: 금융·보험 용역이나 국가와의 거래 등 증빙 수취 의무 면제 대상인지 확인