계좌 이체 기록을 통해 실제 지출 사실이 입증된다면 비용 처리가 가능합니다. 다만 건당 3만 원을 초과하는 거래임에도 세금계산서 등 적격증빙을 갖추지 못했다면 지출 금액의 2%에 해당하는 가산세가 부과됩니다.

사업자가 거래처에 물품 대금을 계좌로 이체하고 적격증빙을 받지 못한 상황을 가정하면 다음과 같습니다.

지출증명서류 수취 및 보관 기준은 어떻게 되나요?

「소득세법」에 따라 사업자는 사업 관련 비용 지출 시 세금계산서나 신용카드 매출전표 등 적격증빙을 수취해야 합니다. 하지만 계좌 이체 확인증처럼 실제 지출을 입증할 보조 자료가 있다면 소득세 신고 시 경비로 인정받을 수 있습니다. 이때 「소득세법」에서 정한 3만 원 초과 거래임에도 적격증빙이 없다면 지출 금액의 2%를 가산세로 납부해야 합니다.

적격증빙 미비 시 가산세 제외 대상을 확인하려면

• 거래 금액 확인: 건당 거래 금액이 3만 원 이하인지 확인하여 증빙불비가산세 대상 여부를 점검합니다.
• 지출 대상 확인: 농어민과의 직접 거래나 국가와의 거래 등 가산세 예외 사유에 해당하는지 확인합니다.
• 사업용계좌 이력 점검: 복식부기의무자의 경우 신고된 사업용계좌를 통해 송금 및 결제가 이루어졌는지 점검합니다.