실제 지출 사실을 입증할 수 있다면 적격증빙이 없어도 비용처리가 가능합니다. 다만 건당 3만 원을 초과하는 거래에 대해 적격증빙을 받지 않은 경우 지출금액의 2%에 해당하는 가산세가 부과됩니다.

면세사업자가 사업용 비품을 구매하고 간이영수증만 수취한 경우의 예시입니다.

지출증명서류 수취 의무와 가산세 기준은 무엇인가요?

「소득세법」에 따라 사업자는 재화나 용역을 공급받을 때 계산서나 신용카드매출전표 등 적격증빙을 수취하여 보관해야 합니다. 그러나 실제 사업과 관련하여 지출한 사실이 영수증이나 송금 내역 등으로 객관적으로 확인된다면 적격증빙이 없더라도 필요경비로 인정받을 수 있습니다. 이 경우 건당 3만 원을 초과하는 거래에 대해 적격증빙을 받지 않았다면 증명서류 수취 불성실 가산세가 적용됩니다.

가산세 제외 대상 여부를 확인하려면

1. 소규모 사업자 여부: 직전 과세기간의 수입금액 합계액이 4,800만 원 미만인 소규모 사업자에 해당하는지 확인
2. 객관적 증빙 자료: 적격증빙이 없는 지출에 대해 실제 거래 사실을 증명할 수 있는 송금 내역, 계약서, 간이영수증 등의 객관적 자료가 구비되어 있는지 점검