업무 목적으로만 사용되었음이 객관적으로 입증되는 경우에만 휴대폰 요금을 100% 경비로 인정받을 수 있습니다. 만약 개인적 용도가 혼재되어 있다면 전체 요금 중 업무 사용 비율에 따라 안분하여 경비 처리를 해야 합니다.

개인사업자가 업무용 휴대폰을 개통하여 사용하는 경우의 예시입니다.

휴대폰 요금의 필요경비 산입 기준은 무엇인가요?

「소득세법」에 따르면 사업소득의 필요경비는 해당 총수입금액에 대응하는 비용으로서 일반적으로 용인되는 통상적인 것이어야 합니다. 「법인세법」 역시 사업과 관련하여 발생하거나 지출된 비용 중 일반적으로 인정되는 통상적인 범위를 손금으로 규정하고 있습니다. 따라서 휴대폰 요금이 사업 활동과 직접적인 관련이 있다는 사실을 객관적으로 증명해야만 경비로 인정됩니다.

경비 인정 여부를 확인하려면

1. 사업자 명의 변경: 통신사에 사업자등록증을 제출하여 명의를 변경하고 세금계산서를 정상적으로 발급받는지 확인
2. 증빙 서류 구비: 임직원 휴대폰 요금을 지원할 경우 업무 관련성을 입증할 수 있는 내부 규정이나 증빙 자료 점검
3. 업무 사용 비율 산정: 개인 용도가 포함된 경우 통화량이나 데이터 사용량 등 업무 비율을 객관적으로 산정할 수 있는 기준 마련