사무실 전기료와 난방비는 수도광열비 계정으로 회계 처리하여 필요경비로 인정받을 수 있습니다. 사업자 명의의 세금계산서 등 적격증빙을 수취해야 하며, 사업자 명의 고지서는 세금계산서 역할을 하므로 부가가치세 매입세액 공제도 가능합니다.

수도광열비 비용 처리와 매입세액 공제 절차는 어떻게 되나요?

사업자 본인 명의인 경우

1. 한국전력공사 등에 사업자등록증을 제출하여 고지서 명의를 변경합니다.
2. 사업자등록번호가 기재된 고지서를 적격증빙으로 수취합니다.
3. 해당 금액을 수도광열비 계정과목으로 장부에 기록합니다.
4. 부가가치세 신고 시 매입세액 공제를 신청합니다.

건물주 명의로 고지되는 경우

1. 건물주가 공공기관으로부터 발급받은 세금계산서 금액을 확인합니다.
2. 건물주로부터 실제 사용분에 대해 세금계산서를 재발급받습니다.
3. 재발급받은 세금계산서를 근거로 비용 처리와 세액 공제를 진행합니다.

적격증빙 수취 여부를 확인하려면

• 사업자등록번호 기재 여부: 고지서에 본인의 사업자등록번호가 정확히 기재되어 세금계산서 효력이 발생하는지 확인합니다.
• 세금계산서 재발급 가능 여부: 임차 건물의 경우 건물주가 세금계산서를 재발급할 수 있는 상황인지 임대차 계약 내용과 증빙 수취 경로를 점검합니다.
• 증빙불비가산세 주의: 법정지출증빙이 누락되면 지급금액의 2%에 해당하는 가산세가 부과될 수 있으므로 영수증 보관 상태를 확인합니다.