사업용 계좌의 계좌이체 이력만으로는 원칙적으로 비용처리가 불가능합니다. 거래 금액이 3만 원 이하이거나 특정 사유로 송금명세서를 제출하는 예외적인 경우에만 지출로 인정받을 수 있습니다.

사업자가 거래처에 물품 대금을 계좌로 송금한 경우의 예시입니다.

적격증빙 수취 의무와 예외 기준은 무엇인가요?

「소득세법」에 따라 사업자는 재화나 용역을 공급받을 때 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 수취해야 합니다. 다만 「소득세법」에서는 거래 금액이 3만 원 이하이거나 송금명세서를 제출하는 경우에 한하여 예외를 인정하고 있습니다. 이 조건에 해당하면 적격증빙이 없더라도 실제 지출 사실이 확인될 때 비용으로 인정됩니다.

비용 인정 여부를 확인하려면

1. 거래 금액 확인: 건당 금액이 부가가치세를 포함하여 3만 원을 초과하는지 이체 내역으로 확인합니다.
2. 송금명세서 대상 점검: 3만 원 초과 거래 중 간이과세자의 부동산 임대나 운송 용역 등 송금명세서 제출 대상인지 점검합니다.
3. 가산세 대상 확인: 적격증빙 미수취 시 지출 금액의 2%에 해당하는 증빙불비가산세 부과 대상인지 확인합니다.