사업 목적의 출장 비용을 종합소득세 필요경비로 인정받으려면 적격증빙을 수취하여 보관해야 합니다. 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 중 하나를 받아 5년간 보관하는 것이 원칙입니다. 다만 건당 3만 원 이하의 소액 지출이나 해외 현지 비용은 영수증과 출장보고서 등 객관적인 자료로 대체할 수 있습니다.

적격증빙 수취 의무와 면제 기준은 무엇인가요?

「소득세법」에 따라 사업자는 재화나 용역을 공급받고 그 대가를 지급할 때 적격증빙을 받아야 합니다.

• 적격증빙 종류: 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증
• 수취 의무 면제: 거래 건당 금액이 3만 원 이하인 경우
• 특례 적용: 해외 현지에서 지출하여 적격증빙을 받기 어려운 경우

상황별 지출 증빙을 수집하고 관리하려면 어떻게 하나요?

1. 국내 숙박비: 세금계산서나 현금영수증을 수취합니다.
2. 항공권 및 택시: 영수증이나 승차권을 증빙으로 활용합니다.
3. 해외 지출: 현지 영수증과 출장보고서를 함께 비치합니다.
4. 증빙 보관: 증빙 서류는 확정신고 종료일부터 5년간 보관합니다.

경비 인정 대상 여부를 확인하려면

• 항공권 등 세금계산서 발급 금지 업종은 승차권 자체를 보관하는지 점검합니다.
• 해외 출장 시 업무 관련성을 입증할 출장신청서와 지출결의서를 구비합니다.
• 홈택스에 등록한 사업용 신용카드 결제분은 종이 영수증 보관을 생략할 수 있습니다.