온라인 거래 내역 캡처본은 세법상 적격증빙은 아니지만, 실제 지출 사실을 입증할 수 있다면 소득세 신고 시 필요경비로 인정받을 수 있습니다. 다만 건당 3만 원을 초과하는 거래를 캡처본으로만 증빙하면 지출 금액의 2%에 해당하는 증빙불비 가산세가 부과됩니다.

사업자가 온라인에서 물품을 구매하고 거래 내역을 캡처하여 보관하는 경우의 예시입니다.

지출증명서류 수취 및 보관 기준은 무엇인가요?

「소득세법」에 따라 사업자가 사업과 관련하여 재화나 용역을 공급받고 대가를 지출할 때는 세금계산서나 신용카드 매출전표 등 적격증빙을 수취해야 합니다. 적격증빙이 없더라도 실제 지출을 입증할 서류가 있다면 필요경비 인정은 가능합니다. 다만 건당 3만 원을 초과하는 거래에 대해 적격증빙을 갖추지 못하면 「소득세법」에 따라 지출 금액의 2%가 가산세로 부과됩니다.

필요경비 인정 여부를 확인하려면

1. 거래 금액 확인: 부가가치세를 포함하여 건당 3만 원을 초과하는지 영수증이나 이체 내역으로 확인합니다.
2. 보조 자료 점검: 캡처본 외에 송금영수증이나 계약서 등 실제 지출을 증명할 추가 자료가 있는지 점검합니다.