사업과 관련된 비용을 필요경비로 인정받으려면 반드시 증빙서류를 갖추어 장부에 기록해야 합니다. 장부를 작성하지 않고 소득을 추정하여 신고하는 추계신고 시에는 실제 지출한 비용을 인정받을 수 없습니다.

사업자가 사업용 자금을 대출받아 이자를 지출하는 경우를 예로 들어보겠습니다.

지출증명서류 수취 및 보관 기준은 무엇인가요?

「소득세법」에 따라 사업자는 사업 관련 경비의 증명서류를 5년간 보관해야 합니다. 금융 용역 이자 등은 세금계산서 수취 의무에서 제외되므로 금융기관 명세서가 법적 증빙 역할을 대신합니다. 해당 내역을 간편장부나 복식부기에 기록해야만 종합소득세 신고 시 필요경비로 인정받을 수 있습니다.

필요경비 인정 여부를 확인하려면

1. 증빙 발급: 금융기관에서 이자상환증명서나 원리금상환내역서를 발급받아 대출 목적과 금액이 정확한지 확인
2. 장부 기록: 지출 내역이 간편장부 또는 복식부기에 누락 없이 기록되었는지 국세청 홈택스 안내를 통해 점검