개인용 카드와 사업용 카드를 물리적으로 분리하여 사용할 법적 의무는 없습니다. 사업과 관련하여 지출한 사실을 객관적으로 증명할 수 있다면 개인 명의 카드로 결제한 비용도 필요경비로 인정받을 수 있습니다.

개인사업자가 사업 운영을 위해 물품을 구매하는 상황을 예로 들어보겠습니다.

필요경비 인정을 위한 증명서류 수취 기준은 무엇인가요?

「소득세법」에 따라 사업소득 금액을 계산할 때 필요경비로 인정받으려면 사업과 직접 관련하여 지출한 사실을 증명하는 서류를 수취하여 보관해야 합니다.

• 정규 증명서류: 「여신전문금융업법」에 따른 신용카드매출전표는 법에서 정한 정규 증명서류에 해당
• 카드 명의: 반드시 사업용 명칭의 카드일 필요는 없으며, 대표자나 직원 명의의 카드로 지출한 비용도 사업을 위해 사용되었음을 증명하면 경비로 인정

경비 누락과 중복 공제를 방지하려면

• 사업용 신용카드 등록: 국세청 홈택스의 사업용 신용카드 등록 메뉴에서 본인 명의 카드를 등록하여 사용 내역이 자동으로 집계되는지 확인
• 중복 공제 여부 점검: 개인용 카드로 지출한 사업 경비가 연말정산 시 신용카드 소득공제 대상에 포함되어 중복 공제되지 않았는지 점검