종이장부와 전자장부는 세무상 동일한 효력을 가집니다. 전산조직으로 작성한 장부를 정보보존장치나 공인전자문서센터에 적절히 보관한다면, 종이 실물을 별도로 비치하지 않아도 장부를 갖춘 것으로 인정받을 수 있습니다.

장부 작성 방식에 따른 보관 기준은 무엇인가요?

납세자는 모든 거래에 관한 장부와 증거서류를 성실하게 작성하여 비치해야 합니다. 「국세기본법」에 따라 장부의 전부 또는 일부를 전산조직을 이용한 전자적 형태로 작성하고 보관할 수 있습니다.

장부 실물 보관 면제 대상 여부를 확인하려면

• 공인전자문서센터 보관 여부: 전자화문서로 변환하여 공인전자문서센터에 보관함으로써 종이 실물 보관 면제 요건을 갖추었는지 점검합니다.
• 실물 보관 대상 확인: 위조나 변조 위험이 커서 반드시 실물을 보관해야 하는 계약서 등 예외 서류에 해당하지 않는지 확인합니다.
• 정보보존장치 활용: 전산조직으로 작성한 장부를 자기테이프나 디스켓 등 정보보존장치에 안전하게 보존하고 있는지 확인합니다.