간편장부는 하나의 양식에 날짜별로 매출(수입)과 매입(비용)을 통합하여 기록합니다. 별도의 장부로 나누지 않고 거래가 발생한 순서대로 수입과 비용 항목을 구분하여 기재하는 것이 원칙입니다.

간편장부의 기본 항목과 구성은 어떻게 되나요?

간편장부는 국세청에서 제공하는 표준 양식을 사용하며, 가계부와 유사한 형태로 수입과 비용을 나란히 배치하여 한눈에 파악할 수 있도록 설계되었습니다.

• 일자: 거래가 발생한 날짜
• 거래내용: 구체적인 거래 사항
• 거래처: 거래 상대방 명칭
• 수입: 매출액 및 영업외수입
• 비용: 물품 매입액 및 일반 관리비 등 필요경비
• 고정자산 증감: 비품, 차량 등 고정자산 매입·매각
• 비고: 기타 참고사항

거래 내역을 장부에 기록하는 구체적인 방법은 무엇인가요?

1. 일자 기재: 거래가 발생한 날짜 순서대로 작성합니다.
2. 내용 및 거래처 작성: 거래내용과 거래처를 명확히 기록합니다.
3. 수입 항목 입력: 매출액이나 영업외수입이 발생한 경우 해당 칸에 금액을 적습니다.
4. 비용 항목 입력: 물품 매입액이나 일반 관리비 등 필요경비 발생 시 금액을 적습니다.
5. 고정자산 기록: 비품이나 차량 등 고정자산을 매입한 경우 고정자산 증감란에 별도로 기록합니다.

장부 작성 시 누락이나 오류를 방지하려면

• 세금계산서나 영수증 등 증빙 서류의 날짜와 장부의 기록 일자가 일치하는지 대조합니다.
• 운영 비용과 고정자산 매입을 구분하여 비용란과 고정자산 증감란에 정확히 기재했는지 점검합니다.