노트북, 아이패드, 핸드폰은 업무 관련성을 객관적으로 입증할 수 있다면 종합소득세 신고 시 필요경비로 처리할 수 있습니다. 특히 개인용 컴퓨터와 휴대용 전화기는 취득가액에 상관없이 사업에 사용한 날이 속하는 과세기간에 전액 비용 처리가 가능합니다.

프리랜서 작가가 업무용으로 150만 원 상당의 노트북을 구입한 경우를 예로 들어보겠습니다.

개인용 컴퓨터와 휴대폰의 필요경비 산입 기준은 무엇인가요?

「소득세법」에 따르면 사업소득의 필요경비는 총수입금액을 얻기 위해 직접 소요된 비용으로서 통상적인 것이어야 합니다. 다만 「소득세법 시행령」에서는 개인용 컴퓨터와 휴대용 전화기를 즉시상각 의제 대상으로 규정하고 있습니다. 따라서 해당 기기들은 구입 금액이 크더라도 자산으로 등록하여 감가상각하지 않고, 구입 즉시 전액을 필요경비로 인정받을 수 있습니다.

기기 구입비의 경비 인정 여부를 확인하려면

• 증빙 서류 구비: 신용카드 매출전표나 현금영수증 등 실제 업무에 사용했음을 증명할 수 있는 정규 증빙을 갖추었는지 점검
• 업무 사용 비중 확인: 종업원의 휴대폰 사용료를 지원할 때 업무와 무관한 개인적 사용분은 경비에서 제외되므로 실제 업무 사용 비중을 확인