사업과 직접 관련된 지출을 필요경비로 산입하면 사업소득금액이 줄어들어 실제 납부할 세액을 낮출 수 있습니다. 다만 「소득세법」에서 정한 적격증빙을 반드시 갖추어야 하며, 가사 관련 경비나 벌금 등은 대상에서 제외됩니다.

개인사업자가 사업 운영을 위해 100만 원을 지출한 경우의 예시입니다.

필요경비 산입 기준과 인정 범위는 어떻게 되나요?

「소득세법」에 따라 사업소득금액 계산 시 필요경비는 해당 과세기간의 총수입금액에 대응하는 비용으로서 일반적으로 용인되는 통상적인 금액을 의미합니다. 다만 사업과 직접적인 관련이 없는 가사 경비나 소득세, 벌금, 과태료 등은 필요경비로 인정되지 않습니다. 지출 시에는 세금계산서, 신용카드 매출전표 등 법정 적격증빙을 반드시 수취하여 보관해야 합니다.

필요경비 인정 여부를 확인하려면

• 지출 항목 점검: 비용이 사업의 총수입금액을 얻기 위해 직접 사용된 통상적인 항목인지 확인합니다.
• 증빙 서류 관리: 세금계산서, 현금영수증, 신용카드 매출전표 등 적격증빙을 수취했는지 확인하고 5년간 보관합니다.
• 불산입 항목 확인: 벌금, 과태료, 가산세 등 법령상 필요경비로 인정되지 않는 항목이 포함되었는지 점검합니다.