친구와의 식사비는 원칙적으로 사적 비용에 해당하여 기업업무추진비로 인정받기 어렵습니다. 다만, 해당 친구가 실제 거래처 관계자이며 업무를 원활하게 진행하기 위한 목적이었음을 객관적으로 입증할 수 있는 경우에 한하여 비용 처리가 가능합니다.

사업자가 거래처 담당자인 친구와 식사하며 업무를 협의하는 상황을 예로 들어보겠습니다.

기업업무추진비의 업무 관련성 판단 기준은 무엇인가요?

「법인세법」에 따르면 기업업무추진비는 업무와 관련 있는 자와 업무를 원활하게 진행하기 위하여 지출한 금액을 의미합니다. 단순히 친분 관계에 있는 친구와의 식사는 업무 관련성이 없는 사적 지출로 간주합니다. 따라서 해당 지출이 업무 수행을 위한 것임을 객관적으로 입증해야만 비용으로 인정받을 수 있습니다.

기업업무추진비 인정 여부를 확인하려면

• 적격 증빙 수취: 건당 3만 원을 초과하는 식사비는 신용카드 매출전표나 현금영수증 등 적격 증빙을 반드시 수취하여 보관합니다.
• 업무 수행 기록: 주말, 공휴일 또는 사업장과 먼 지역에서의 결제는 사적 사용으로 추정될 수 있으므로 업무 수행을 입증할 수 있는 기록을 남깁니다.