폐업하거나 등록하지 않은 사업자와 거래해도 실제 지출 사실을 증명하면 경비로 인정받을 수 있습니다. 다만 상대방이 적격증빙을 줄 수 없는 상태라면 거래 금액의 2%에 해당하는 가산세가 발생할 수 있습니다.

사업을 위해 지출한 비용은 원칙적으로 필요경비에 해당합니다. 이때 건당 3만 원이 넘는 거래는 세금계산서나 현금영수증 같은 **적격증빙(세법에서 인정하는 정규 증빙 서류)**을 받아야 합니다. 폐업자와 거래하여 증빙을 받지 못하면 「소득세법」에 따라 가산세가 부과되지만, 실제 거래 사실이 확인된다면 경비 자체는 인정받을 수 있습니다.

폐업 사업자와 거래할 때 경비 인정과 가산세 적용 기준은 다음과 같습니다.

예를 들어 복식부기의무자가 폐업한 업자에게 수리비 500만 원을 보내고 영수증만 받았다면, 경비 500만 원은 인정받되 가산세 10만 원을 부담해야 합니다.

1. 사업자 상태 조회: 국세청 홈택스에서 상대방의 폐업 여부와 시점 대조 확인
2. 증빙 자료 보관: 계약서와 대금 지급을 증명하는 금융거래 내역 별도 보관
3. 가산세 점검: 지출증명서류 합계표 작성 시 가산세 계산 누락 여부 확인

따라서 폐업자와 거래할 때는 계좌이체 내역 등 객관적인 증빙을 반드시 챙겨야 합니다.