적격증빙이 없더라도 실제 지출 사실이 확인되면 필요경비로 인정받을 수 있습니다. 다만 건당 3만 원을 초과하는 거래에 대해 적격증빙을 수취하지 않은 경우에는 지출금액의 2%에 해당하는 가산세가 부과됩니다.

사업자가 거래처에 물품 대금을 현금으로 지급한 경우의 예시입니다.

적격증빙 미수취 시 가산세 기준은 어떻게 되나요?

「소득세법」에 따라 사업자는 비용 지출 시 세금계산서나 현금영수증 등 적격증빙을 수취하여 보관해야 합니다. 실제 거래 사실이 객관적으로 확인되는 경우에는 적격증빙이 없더라도 필요경비로 산입할 수 있습니다. 다만 3만 원 초과 거래에 대해 적격증빙을 갖추지 못했다면 지출금액의 2%를 가산세로 부담해야 합니다.

가산세 부담을 방지하고 경비를 인정받으려면

1. 거래금액 확인: 건당 거래금액이 3만 원을 초과하는지 확인하고, 적격증빙이 없다면 지출금액의 2%를 가산세로 계산하여 신고
2. 객관적 증빙 확보: 금융기관의 계좌이체 내역이나 장부 기록을 확보하여 실제 지출 사실을 증명할 수 있도록 준비
3. 서류 보관: 수취한 지출증명서류를 확정신고기간 종료일부터 5년간 보관하여 향후 증빙 요구에 대비