협력업체에 지불한 비용을 경비로 인정받으려면 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 중 하나를 수취하여 보관해야 합니다. 이를 세법상 적격증빙이라 하며, 정당한 비용 지출을 증명하는 핵심 자료가 됩니다.

지출증명서류 수취 대상은 어떻게 되나요?

사업자가 다른 사업자로부터 재화나 용역을 공급받고 그 대가를 지급하는 경우에 적용됩니다. 「법인세법」 및 「소득세법」에 따라 아래의 적격증빙을 반드시 수취하여 보관해야 합니다.

• 세금계산서
• 계산서
• 신용카드 매출전표
• 현금영수증

적격증빙 수취와 보관은 어떻게 진행하나요?

1. 증빙 수취: 거래 성격에 따라 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 중 하나를 수취하세요.
2. 증빙 보관: 수취한 증명서류를 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관하세요.
3. 미발급 시 조치: 협력업체가 증빙을 발급하지 않으면 매입자발행 증빙 제도를 활용하여 직접 발행하세요.

경비 처리 증빙의 유효성을 확인하려면

• 보관 기간 확인: 신고기한 종료일로부터 5년이 경과하지 않은 증빙 서류인지 확인합니다. 「법인세법」과 「소득세법」에 따라 해당 기간 동안 보관 의무가 발생하기 때문입니다.
• 발행 요건 점검: 협력업체로부터 증빙을 받지 못한 경우 매입자발행 증빙 발행 요건을 충족하는지 점검합니다.