간편장부는 국세청이 정한 계정과목 분류표에 따라 거래가 발생한 순서대로 수입과 비용을 구분하여 기록합니다. 이때 기입하는 계정과목은 종합소득세 신고 시 제출하는 「총수입금액 및 필요경비명세서」의 항목과 일치해야 정확한 신고가 가능합니다.

증빙서류 보관 기준은 어떻게 되나요?

「소득세법」에 따라 장부에 기록하는 모든 거래는 세금계산서나 영수증 등 객관적인 증빙서류를 바탕으로 작성해야 합니다. 관련 증빙서류는 종합소득세 확정신고 기한이 지난 다음 날부터 5년간 보관할 의무가 있습니다.

계정과목 분류표 적용 방법은 어떻게 되나요?

1. 거래가 발생한 날짜 순서대로 장부를 기록합니다.
2. 거래 성격에 따라 수입과 비용 중 해당되는 항목을 선택합니다.
3. 수입은 매출과 기타 수입으로 구분하여 기재합니다.
4. 비용은 매입, 급료, 임차료 등 구체적인 명칭을 사용하여 기입합니다.
5. 분류표에 명시되지 않은 필요경비는 기타 항목으로 처리합니다.

비용 항목의 적정성 여부를 확인하려면

• 제세공과금 항목 확인: 소득세나 부가가치세가 포함되어 있는지 확인하여 제외합니다.
• 기부금 영수증 점검: 기부금 지출 시 해당 단체가 지정기부금 단체 등에 해당하는지 확인합니다.
• 사업 관련성 검토: 차량유지비나 소모품비 등 반복 지출 항목이 실제 사업 업무와 관련하여 발생했는지 점검합니다.