일반 경비는 지출 사실이 객관적으로 증명되면 2%의 가산세를 부담하고 경비로 인정받을 수 있습니다. 다만 접대비 성격의 지출은 3만 원을 초과하면서 정규영수증이 없는 경우 경비로 전혀 인정받지 못하므로 주의가 필요합니다.

사업자가 운영을 위해 건당 5만 원을 지출한 경우의 예시입니다.

지출증명서류 수취 의무와 가산세 기준은 어떻게 되나요?

「법인세법」 및 「소득세법」에 따라 사업자는 재화나 용역을 공급받을 때 정규영수증을 수취해야 합니다. 일반적인 경비 지출은 건당 3만 원을 초과하는 거래가 대상입니다. 3만 원을 초과하는 지출에 대해 간이영수증을 받은 경우에도 장부상 비용 처리는 가능하지만, 해당 금액의 2%를 증명서류 수취 불성실 가산세로 납부해야 합니다. 반면 접대비 성격의 지출은 요건이 더 엄격하여, 3만 원 초과 시 정규영수증이 없으면 해당 금액 전체를 경비로 인정하지 않습니다.

경비 인정 여부를 확인하려면

• 경조사비 확인: 거래처 축의금이나 조의금은 건당 20만 원까지 정규영수증 없이 경비 인정이 가능하므로 청첩장이나 부고장을 증빙으로 보관
• 지출 성격 파악: 지출이 기업업무추진비에 해당하는지 확인하고, 3만 원 초과 시 반드시 신용카드 매출전표나 세금계산서를 확보하여 경비 불인정 위험 방지