세금 신고의 근거가 되는 장부와 증빙서류는 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보관하는 것이 원칙입니다. 다만 거래 성격이나 이월결손금 공제 여부에 따라 보존 기간이 연장될 수 있으므로 주의가 필요합니다.

거래 유형에 따른 서류 보존 기간은 어떻게 되나요?

납세자는 모든 거래에 관한 장부와 증거서류를 성실하게 작성하여 보존해야 합니다. 「국세기본법」에 따른 유형별 보존 기간은 다음과 같습니다.

• 일반 거래: 해당 국세의 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보관
• 역외거래: 국제거래 등 역외거래는 7년간 보존
• 특수 사례: 국세 부과 제척기간이 5년보다 길게 적용되는 경우 해당 기간이 끝날 때까지 보관

결손금 공제 시 증빙서류 보관 기한은 어떻게 계산하나요?

이월결손금을 공제받는 경우에는 일반적인 보관 기간보다 연장하여 서류를 관리해야 합니다.

법인 사업자

1. 결손금 발생 사업연도 확인: 결손금이 발생한 사업연도의 증빙서류 준비
2. 공제 사업연도 확인: 해당 결손금을 실제 공제받는 사업연도의 신고기한 확인
3. 보관 기한 계산: 해당 신고기한으로부터 1년이 되는 날까지 보관

개인 사업자

1. 결손금 발생 과세기간 확인: 결손금이 발생한 과세기간의 증빙서류 분류
2. 공제 과세기간 특정: 해당 결손금을 공제받은 과세기간 특정
3. 보관 기한 계산: 공제받은 과세기간의 다음다음 연도 5월 31일까지 보관 유지

증빙서류 보관 상태를 점검하려면

• 장부와 증거서류를 전산조직으로 작성한 경우 정보보존 장치에 안전하게 보관되어 있는지 확인합니다.
• 전자화문서로 변환하여 공인전자문서센터에 보관한 경우에도 법령상 장부를 갖춘 것으로 인정되므로 보관 장소를 점검합니다.
• 이월결손금 공제 여부에 따라 보관 종료 시점이 달라지므로 매년 신고 시 결손금 공제 내역을 대조하여 폐기 시기를 결정합니다.