영수증은 세법상 비용 인정 여부에 따라 적격증빙과 일반증빙으로 분류합니다. 사업자는 원칙적으로 거래 증명서류를 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관해야 할 의무가 있습니다.

적격증빙의 종류와 보관 기간은 어떻게 되나요?

「법인세법」 및 「소득세법」에 따라 지출증명서류를 수취하고 보관해야 합니다. 적격증빙은 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증을 포함합니다.

• 일반적인 경우: 해당 사업연도의 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관합니다.
• 결손금 공제 시: 이전 사업연도의 결손금을 공제받으려는 경우, 해당 결손금이 발생한 시점의 증빙서류를 공제받는 연도의 신고기한부터 1년이 되는 날까지 보관해야 합니다.
• 전자적 보관: 신용카드 매출전표나 현금영수증을 전자적 형태로 보관하거나 시스템을 통해 확인이 가능하다면 종이 실물을 별도로 보관하지 않아도 됩니다.

증빙서류 보관 의무를 확인하려면

• 결손금 공제 여부: 과거 사업연도 결손금을 공제받을 계획이 있는지 확인하여 증빙서류 보관 기간 연장 필요성을 점검합니다.
• 전자 증빙 확인: 신용카드 매출전표나 현금영수증이 전자적 형태로 시스템에 저장되어 실물 없이도 확인 가능한지 점검합니다.