원본 영수증을 분실했더라도 실제 거래 사실을 증명할 수 있는 복사본이 있다면 신고가 가능합니다. 특히 신용카드 영수증은 카드사에서 재발급받은 출력물로 대체하여 증빙할 수 있습니다.

증빙서류 보존 기준과 사본 인정 요건은 무엇인가요?

납세자는 거래 증거서류를 5년간 보존해야 하며, 「국세기본법」에 따라 원본 보관을 원칙으로 합니다.

다만, 원본을 분실했을 때 객관적인 자료로 거래 사실을 증명할 수 있다면 사본도 인정됩니다. 이 경우 추후 세무조사 시 해당 사본이 원본과 동일하다는 점을 입증할 수 있어야 합니다.

영수증 분실 시 증빙을 확보하려면 어떻게 하나요?

1. 카드사 활용: 카드사 홈페이지나 앱에 접속하여 이용내역을 조회합니다.
2. 매출전표 재출력: 조회된 내역을 바탕으로 매출전표를 다시 출력합니다.
3. 원본대조필 활용: 일반 영수증 사본은 원본대조필 날인을 통해 동일성을 확보합니다.
4. 전자문서 보관: 스캔본을 공인전자문서센터에 보관하여 원본과 동일한 효력을 유지합니다.

지출증빙의 효력을 유지하려면 무엇을 확인해야 하나요?

• 재발급받은 매출전표가 실제 결제 내역과 정확히 일치하는지 확인합니다.
• 일반 사본을 제출할 경우 세무조사에 대비하여 원본대조필 날인 여부를 점검합니다.
• 공인전자문서센터를 이용하지 않고 스캔본만 보관한다면 원본도 함께 보존하고 있는지 확인합니다.