간이영수증으로도 경비 증명이 가능합니다. 건당 3만 원 이하인 경우에는 적격증빙으로 인정되지만, 이를 초과하는 경우에는 항목에 따라 가산세가 부과되거나 비용 인정이 되지 않을 수 있습니다.

사업자가 사무용품을 구매하거나 거래처와 식사를 하는 경우의 적용 예시는 다음과 같습니다.

지출증명서류의 수취 및 보관 기준은 무엇인가요?

「법인세법」에 따라 사업자는 지출 시 세금계산서나 신용카드매출전표 등 법정 증빙서류를 갖추어야 합니다. 다만, 건당 3만 원 이하 거래는 간이영수증으로도 적격증빙을 대신할 수 있습니다. 3만 원을 초과하는 일반 경비에 대해 간이영수증을 받은 경우, 실제 지출 사실을 입증하면 비용 처리는 가능하나 「소득세법」에 따라 지급금액의 2%에 해당하는 증빙불비 가산세를 부담해야 합니다. 특히 기업업무추진비는 1회 지출액이 3만 원을 초과할 때 반드시 법정 증빙을 갖추어야 하며, 이를 위반하면 손금으로 인정되지 않습니다.

경비 인정 여부를 확인하려면

• 기업업무추진비 해당 여부: 3만 원 초과 시 반드시 신용카드나 현금영수증을 사용했는지 확인합니다.
• 가산세 대상 점검: 일반 경비 중 3만 원 초과 건에 대해 간이영수증을 받았다면 2% 가산세 대상인지 점검합니다.
• 증빙 서류 보관: 수취한 간이영수증은 실제 지출 여부를 증명할 수 있도록 확정신고기한 종료일부터 5년간 보관합니다.