분실한 적격증빙은 종류에 따라 발행 기관이나 거래 상대방을 통해 재발급받아야 합니다. 전자적 증빙의 경우 국세청 홈택스에서 전산 기록을 간편하게 확보할 수 있습니다.

증빙 보관 의무와 전산 기록 인정 기준은 무엇인가요?

「법인세법」과 「소득세법」에 따라 사업자는 거래 증명서류를 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관해야 합니다. 다만, 전산으로 발급된 전자세금계산서 등은 전산망에 기록이 유지되고 있다면 보관 의무를 이행한 것으로 인정합니다.

증빙 종류별 재발급과 확보 방법은 어떻게 되나요?

신용카드 매출전표

1. 카드사 홈페이지 접속: 해당 신용카드사 웹사이트에 로그인합니다.
2. 메뉴 선택: 카드 이용 내역 또는 매출전표 재출력 메뉴를 이용합니다.
3. 내역 확보: 세부 내역을 확인하거나 전표를 다시 출력하여 보관합니다.

전자세금계산서 및 현금영수증

1. 홈택스 접속: 국세청 홈택스 전산망에 접속합니다.
2. 내역 조회: 발행된 증빙 내역을 조회하여 전산 기록을 확보합니다.
3. 증빙 인정: 별도의 종이 영수증이 없어도 전산 기록만으로 증빙을 인정받습니다.

종이 세금계산서

1. 상대방 요청: 거래 상대방에게 연락하여 공급자용 세금계산서 복사를 요청합니다.
2. 인감 날인: 복사한 세금계산서에 상대방의 인감을 날인받습니다.
3. 서류 보관: 해당 복사본을 증빙 서류로 보관합니다.

증빙 미확보에 따른 불이익을 방지하려면

• 신고기한 종료일부터 5년간 증빙 서류가 적절히 보관되어 있는지 확인합니다.
• 3만 원 초과 거래 시 적격증빙 미비로 인한 2% 가산세 대상인지 점검합니다.