식대는 「복리후생비」로, 차량유지비는 「여비교통비」 또는 「차량유지비」 계정으로 처리합니다. 월 각 20만 원까지 비과세 요건을 충족하면 근로소득에서 제외하며, 한도를 초과하는 금액은 과세 대상 급여에 합산하여 처리해야 합니다.

비과세 적용을 위한 지급 항목별 판단 기준은 무엇인가요?

식대는 근로자가 사내급식 등 음식물을 별도로 제공받지 않는 경우에만 비과세 대상에 해당합니다. 차량유지비는 직원이 본인 명의 차량을 직접 운전하여 업무에 이용해야 하며, 회사의 지급 기준에 따라 받는 실비변상적 성격의 금액이어야 인정됩니다.

항목별 계정과목 선택과 초과분 산출 방법은 어떻게 되나요?

식대 회계처리

1. 비과세 판단: 사내급식 제공 여부를 확인하여 적용 가능 여부를 결정합니다.
2. 계정 분류: 월 20만 원 이하 금액은 「복리후생비」 계정으로 분류합니다.
3. 과세 처리: 20만 원을 초과하는 금액은 근로소득에 합산하여 소득세를 원천징수합니다.

차량유지비 회계처리

1. 대상 확정: 차량 명의와 실제 업무 수행 여부를 확인하여 지급 대상을 확정합니다.
2. 계정 분류: 월 20만 원 이내 금액은 「여비교통비」 또는 「차량유지비」 계정으로 처리합니다.
3. 세액 산출: 한도를 초과하는 금액은 간이세액표에 따라 소득세 세액을 산출합니다.

차량운행기록부 작성과 중복 비과세 누락을 방지하려면

• 차량유지비 연간 비용이 1,500만 원을 초과하면 차량운행기록부를 작성하여 업무 사용 증빙을 관리합니다.
• 매월 급여 지급 시 사내급식 제공 여부를 대조하여 식대 비과세가 중복 적용되지 않도록 점검합니다.