**원천징수의무자(회사가 세금을 대신 징수하여 납부하는 자)**는 연말정산 분납을 위해 관할 세무서에 별도의 승인 신청을 할 필요가 없습니다. 근로자가 분납을 신청하면 회사는 원천징수이행상황신고서에 해당 금액을 구분하여 기재하는 것만으로 절차를 완료할 수 있습니다.

추가로 납부할 세액이 10만 원을 초과할 때 근로자의 경제적 부담을 줄이기 위해 분납 제도를 운영합니다. 「소득세법」에 따르면 회사는 근로자가 분납을 신청한 경우 해당 세액을 2월부터 4월까지 나누어 징수할 수 있습니다. 이때 법령은 회사의 별도 승인 신청 의무를 규정하지 않으며, 행정적인 신고 절차만으로 분납 효력을 인정합니다.

연말정산 결과 추가 납부세액이 발생한 상황별 처리 기준은 다음과 같습니다.

실무상 확인 방법

1. 분납 신청 여부: 근로자가 제출한 신고서에 '신청' 표시가 정확히 되어 있는지 확인
2. 신고서 기재 사항: 2월부터 4월까지의 신고분에 분납 세액이 정확히 반영되었는지 검토
3. 명단 관리: 향후 소명 요청에 대비해 분납 신청 근로자 명단을 별도로 작성하여 보관

따라서 회사는 세무서의 승인을 기다릴 필요 없이 근로자의 신청 여부와 세액 기준만 확인하여 업무를 처리하면 됩니다.