연도 중 퇴사한 근로자의 지급명세서는 원칙적으로 퇴사한 해의 다음 연도 3월 10일까지 제출해야 합니다. 다만 사업장이 휴업하거나 폐업한 경우에는 제출 기한이 앞당겨지므로 주의가 필요합니다.

중도 퇴사자가 발생하면 원천징수의무자(급여를 지급하는 사업자)는 퇴사할 때 연말정산을 실시하고 관련 서류를 준비합니다. 「소득세법」에 따라 일반적인 제출 기한을 따르되, 폐업 시에는 폐업일이 속하는 달의 다음 다음 달 말일까지 제출을 완료해야 합니다.

퇴사자 지급명세서 제출 단계별 절차

1. 중도 퇴사자 연말정산: 퇴직하는 달의 급여를 지급할 때 1월부터 퇴직 달까지의 소득을 합산하여 정산
2. 원천징수영수증 발급: 연말정산 결과를 바탕으로 영수증을 작성하여 퇴사자에게 전달
3. 홈택스 접속: 사업자 명의의 인증서로 국세청 홈택스 로그인
4. 명세서 작성 및 제출: '지급명세서·자료제출' 메뉴에서 퇴사자 인적 사항과 소득 내역 입력 후 전송
5. 결과 확인: '지급명세서 제출 내역'에서 정상 접수 여부를 접수증으로 확인

지급명세서 제출 후 확인 사항

• 제출 기한 준수: 일반적인 경우 다음 연도 3월 10일까지이며, 기한을 넘기면 가산세가 부과될 수 있음
• 휴·폐업 기한 점검: 폐업 시 폐업일이 속하는 달의 다음 다음 달 말일까지 제출해야 하므로 일반 기한과 혼동하지 않도록 주의
• 내역 일치 여부: 퇴사할 때 실시한 연말정산 내용이 명세서에 정확히 반영되었는지 영수증과 비교

따라서 퇴사자 발생 시 상황에 맞는 제출 기한을 확인하고 연말정산 내용을 정확히 반영하여 제출해야 합니다.