원천징수영수증은 소득을 지급할 때 세금을 징수했다는 사실을 증명하여 소득자에게 교부하는 서류입니다. 반면 원천징수부는 회사가 소득자별 징수 내역을 상세히 기록하여 사업장에 상시 비치해야 하는 법정 장부라는 점에서 차이가 있습니다.

두 서류는 모두 원천징수 내역을 담고 있지만 관리 의무와 성격이 다릅니다. 원천징수영수증은 소득자의 증빙을 위한 외부 교부용 서류이며, 원천징수부는 회사의 기록 관리를 위한 내부 비치용 장부입니다. 「소득세법」에 따라 회사는 영수증을 소득자에게 교부하고 장부를 기록·보관할 의무를 집니다.

직원이 은행 대출을 위해 소득 증빙 서류를 요청하는 경우, 회사는 직원에게 원천징수영수증을 발급하며 원천징수부는 회사가 내부적으로 관리합니다.

내 상황에 맞는 서류를 확인하세요

1. 외부 기관 제출용: 소득 증빙 자료를 제출해야 한다면 원천징수영수증을 준비하세요. 연말정산 이후에는 회사를 통하지 않고 국세청 홈택스에서 직접 출력할 수 있습니다.
2. 상세 내역 확인용: 월별 상세 급여 내역이나 공제 항목을 구체적으로 확인하고 싶다면 원천징수부 발급을 회사에 요청하세요. 매월 지급액과 세액이 상세히 기록되어 있습니다.
3. 법정 서식 구분: 두 서류는 「소득세법」상 별개의 서식으로 규정되어 있으므로 제출 기관에서 요구하는 서식 번호를 미리 확인하는 것이 정확합니다.

따라서 서류의 사용 목적이 외부 제출용인지 또는 개인적인 상세 내역 확인용인지에 따라 적절한 서류를 구분하여 준비하시기 바랍니다.