차량 교체 시 회사에 보고할 직접적인 법적 의무는 규정되어 있지 않습니다. 다만 자가운전보조금의 비과세 혜택을 유지하려면 교체된 차량이 본인 명의이거나 임차 차량임을 증명해야 하므로 실무상 보고와 증빙 제출이 필요합니다.

종업원이 기존 차량을 처분하고 새로운 차량을 마련한 경우의 비과세 적용 여부는 다음과 같습니다.

「소득세법」은 종업원이 본인 소유 또는 명의 차량을 직접 운전하여 업무에 이용할 때 받는 보조금을 비과세로 규정합니다. 차량 교체로 인해 소유 관계나 명의가 변경되면 해당 요건을 충족하지 못할 수 있으므로, 원천징수의무자인 회사는 비과세 적정성을 관리하기 위해 교체된 차량의 증빙 서류를 확인해야 합니다.

비과세 혜택 유지를 위한 증빙 요건을 확인하려면

• 증빙 서류 제출: 자동차등록증이나 본인 명의 임차 계약서를 통해 소유 관계를 확인하고 회사 담당 부서에 제출합니다.
• 내부 규정 점검: 차량 교체 사실을 알리지 않아 비과세 요건을 놓치면 소득세가 추가 징수될 수 있으므로 관련 규정을 확인합니다.