사업자 본인 명의의 카드가 아니더라도 사업 관련성이 입증된다면 필요경비로 인정받을 수 있습니다. 가족이나 직원 명의의 카드를 사용했더라도 해당 지출이 사업 목적임이 확인되면 간편장부에 반영하여 비용처리가 가능합니다.

개인사업자가 사업 운영에 필요한 물품을 구매하는 상황을 예로 들어보겠습니다.

타인 명의 카드 결제액의 필요경비 인정 기준은 무엇인가요?

「소득세법」에 따르면 사업소득 금액을 계산할 때 총수입금액에 대응하는 비용은 필요경비에 산입합니다. 이때 지출 수단이 반드시 사업자 본인 명의여야 한다는 제한은 없습니다. 다만, 해당 지출이 사업과 직접적으로 관련되었다는 사실을 입증할 수 있는 증명서류를 반드시 수취하고 보관해야 합니다.

타인 명의 카드 지출의 업무 관련성을 확인하려면

• 증빙 보관: 직원 명의 카드를 사용했다면 해당 직원으로부터 영수증을 제출받아 보관하고 있는지 점검합니다.
• 명세서 확보: 가족 명의 카드는 홈택스에 사업용 신용카드로 등록할 수 없으므로, 카드사의 이용대금명세서를 별도로 확보해 두어야 합니다.
• 용도 대조: 장부를 기록할 때 지출 내역이 사업과 무관한 사적 용도는 아닌지 꼼꼼히 대조하여 확인합니다.