임대차계약서는 실제 임차 사실을 입증하는 핵심 서류이므로 사실상 필수입니다. 원칙적으로는 세금계산서 등 적격증빙을 수취해야 하지만, 이를 받지 못하는 상황이라도 계약서와 송금명세서가 있다면 경비로 인정받을 수 있습니다.

예를 들어, 사업자가 사무실 임차료를 지급할 때의 증빙 구비 상황별 경비 인정 여부입니다.

임대차계약서 구비와 지출증명 서류 보관 기준은 무엇인가요?

「소득세법」에 따라 사업자가 필요경비를 인정받으려면 지출 증명서류를 5년간 보관해야 합니다. 사업자는 대가 지출 시 세금계산서 등 적격증빙을 수취하는 것이 원칙입니다. 다만 「소득세법 시행규칙」에 따라 송금명세서를 제출하면 적격증빙 수취 의무를 이행한 것으로 인정받을 수 있습니다.

임차료 경비 증빙을 제출하고 보관하려면

1. 송금명세서 제출: 간이과세자에게 임차료를 송금했다면 과세표준 확정신고 시 송금명세서 첨부
2. 증빙 서류 보관: 지출 증명서류는 확정신고 기간 종료일로부터 5년간 보관