사업주 본인의 핸드폰 요금은 복리후생비가 아닌 통신비 항목으로 처리해야 합니다. 업무와 관련하여 사용한 비용임을 입증할 수 있는 경우에만 종합소득세 신고 시 필요경비로 인정받을 수 있습니다.

개인사업자가 핸드폰을 사용하고 요금을 납부할 때, 지출 대상에 따른 처리 방법은 다음과 같습니다.

핸드폰 요금의 필요경비 산입 기준은 무엇인가요?

「소득세법」에 따르면 필요경비는 총수입금액에 대응하는 비용으로서 일반적으로 용인되는 통상적인 합계액을 의미합니다. 사업주 본인 명의의 휴대폰을 업무에 사용하고 지급하는 비용은 필요경비에 산입할 수 있습니다. 다만, 복리후생비는 직원의 복리를 위해 지출하는 비용을 뜻하므로 직원이 없는 1인 사업자가 본인을 위해 지출한 비용은 복리후생비로 인정받기 어렵습니다.

통신비의 업무 관련성 여부를 확인하려면

• 정규 증빙 서류 구비: 휴대폰 요금 청구서나 신용카드 매출전표 등 증빙 자료를 갖추고 있는지 점검합니다.
• 업무 수행 필요성: 해당 통신비 지출이 가사 관련 비용이 아닌 업무 수행상 필요하여 발생한 것인지 입증 자료를 확인합니다.