사적으로 사용하는 자동차 유지비는 원칙적으로 경비로 처리할 수 없습니다. 업무용 승용차 관련 비용 중 업무용 사용금액에 해당하지 않는 사적 사용분은 소득금액 계산 시 제외됩니다.

예를 들어, 개인사업자가 업무용 승용차를 운행한다고 가정해봅시다.

업무용 승용차 비용 인정 기준은 어떻게 되나요?

「법인세법」 및 「소득세법」은 사적 사용 금액을 경비에 산입하지 않도록 규정합니다. 이는 고가 차량을 업무용으로 등록한 뒤 개인적 용도로 쓰는 행위를 방지하기 위한 특례입니다. 이 경우 운행기록부(차량 이용 내역을 기록한 장부) 등으로 업무용 사용 거리를 증빙해야 하며, 증빙이 없으면 일정 한도 내에서만 비용을 인정받을 수 있습니다.

업무용 승용차 비용 처리를 적용받으려면

1. 업무 사용 비율 산정: 운행기록부를 작성하여 업무용 사용 거리를 증빙하고 경비로 반영
2. 감가상각비 이월 산입: 연간 800만 원을 초과하는 감가상각비는 해당 금액을 제외하고 다음 연도로 이월하여 산입