신용카드 월별 이용명세서는 원칙적으로 경비 증빙 서류로 사용할 수 없습니다. 사업자가 경비로 인정받으려면 결제 시 발급되는 신용카드 매출전표를 직접 보관하거나, 국세청에 등록된 사업용 신용카드 사용 내역을 통해 증빙해야 합니다.

예를 들어, 개인사업자가 식당에서 식사 대금을 결제한 경우의 증빙 인정 여부는 다음과 같습니다.

지출증명서류의 인정 범위와 보관 의무는 어떻게 되나요?

「소득세법」에 따라 사업자는 사업과 관련하여 재화나 용역을 공급받을 때 신용카드 매출전표와 같은 지출증명서류를 수령하고 보관해야 합니다. 다만 「부가가치세법」에 따라 국세청 홈택스에 사업용 신용카드를 등록한 경우에는 별도의 종이 전표 보관 없이도 매입세액 공제와 비용 처리가 가능합니다. 이 경우 전자적 형태로 보관되는 정보는 종이 전표와 동일한 효력을 가집니다.

경비 증빙의 적정성 여부를 확인하려면

• 사업용 신용카드 등록 여부: 국세청 홈택스에 카드가 정상 등록되어 전표 보관 면제 대상인지 점검합니다.
• 법정 보관 기간 준수: 확정신고 종료일을 기준으로 지출증명서류의 보관 기간인 5년이 경과하지 않았는지 확인합니다.