영수증이 없더라도 장부에 기록되어 있고 실제 지출 사실을 입증할 수 있다면 필요경비로 공제받을 수 있습니다. 다만 건당 거래금액이 3만 원을 초과하는 경우에는 증명서류 수취 불성실 가산세가 부과될 수 있으니 주의해야 합니다.

사업자가 물품을 구입하고 적격증빙을 받지 못한 상황에 대한 예시입니다.

지출증명서류 수취 및 보관 기준은 어떻게 되나요?

「소득세법」에 따라 사업자는 모든 거래 사실을 객관적으로 파악할 수 있도록 장부를 기록해야 합니다. 재화나 용역을 공급받고 대가를 지출할 때는 정해진 증명서류를 수취하여 보관할 의무가 있습니다. 다만 적격증빙이 없더라도 실제 지출 사실을 입증할 수 있는 서류가 있다면 필요경비로 인정받는 것이 가능합니다.

필요경비 인정 여부를 확인하려면

1. 거래 금액 확인: 3만 원 초과 여부를 확인하여 증명서류 수취 불성실 가산세 대상인지 점검
2. 대체 증빙 구비: 영수증 대신 지출 사실을 증명할 수 있는 이체확인증이나 계약서 존재 여부 확인