복식부기의무자인 개인사업자는 인건비나 임차료를 지급할 때 반드시 사업용계좌를 사용해야 합니다. 계좌이체 대신 현금으로 지급하면 가산세가 발생하거나 세액 감면 혜택을 받지 못하는 불이익이 따를 수 있습니다.

사업 자금 흐름을 투명하게 관리하기 위해 「소득세법」은 특정 지출 시 사업용계좌 사용을 의무화하고 있습니다. 인건비와 임차료는 대표적인 의무 사용 항목으로, 반드시 등록된 계좌를 통해 상대방에게 전달해야 합니다. 만약 이를 어기고 개인 계좌를 쓰거나 현금을 직접 주면 거래 금액의 0.2%가 가산세로 부과됩니다.

인건비 및 임차료 지급 방식에 따른 가산세 적용 사례는 다음과 같습니다.

사업용계좌 사용 여부를 확인하려면 다음 사항을 점검해야 합니다.

1. 홈택스 등록 현황 확인: 사업용계좌가 정상적으로 신고 및 등록되었는지 확인
2. 지출 증빙 대조: 실제 이체한 계좌와 홈택스 등록 계좌의 일치 여부 확인
3. 세액 감면 여부 점검: 미사용 이력이 있는 경우 세액 감면 배제 대상인지 확인

따라서 불필요한 세금 부담을 줄이려면 모든 인건비와 임차료는 반드시 등록된 사업용계좌로 이체해야 합니다.