단순히 기록한 내역만으로는 경비 인정이 어려우며 세금계산서나 신용카드 매출전표 등 법정 적격증빙 서류를 갖추어야 합니다. 실제 지출 사실이 객관적으로 입증되는 경우에 한해 예외적으로 인정될 수 있으나, 증빙 미비 가산세가 부과될 수 있습니다.

사업자가 업무 관련 비품을 구입하고 대금을 지급한 경우를 가정해 보겠습니다.

지출증명서류 수취와 보관 기준은 어떻게 되나요?

「소득세법」에 따라 사업자가 필요경비를 인정받으려면 확정신고 종료일부터 5년간 증명서류를 보관해야 합니다. 사업자가 다른 사업자로부터 재화나 용역을 공급받을 때는 다음 중 하나를 반드시 수취해야 합니다.

• 세금계산서 또는 계산서
• 신용카드 매출전표
• 현금영수증

경비 인정 대상 여부를 확인하려면

1. 적격증빙 수취 여부: 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 중 하나를 수취했는지 확인
2. 대체 증빙 존재 여부: 증빙 서류가 없더라도 실제 거래를 입증할 계좌이체 내역이나 계약서가 있는지 점검
3. 가산세 대상 확인: 적격증빙 미수취 시 부과되는 2%의 가산세 대상인지 소규모 사업자 여부를 확인