간편장부대상자는 직원에게 지급한 급여를 사업소득의 필요경비로 산입하여 공제받을 수 있습니다. 다만, 해당 지출 사실을 간편장부에 기록하고 원천세 신고 및 지급명세서 제출 등 증빙 요건을 반드시 갖추어야 합니다. 사업자 본인의 급여는 필요경비 공제 대상에서 제외된다는 점에 유의해야 합니다.

간편장부대상자인 사업자가 인건비를 지출한 경우의 예시입니다.

직원 급여의 필요경비 산입 기준은 무엇인가요?

「소득세법」에 따르면 사업소득금액 계산 시 필요경비는 해당 과세기간의 총수입금액에 대응하는 통상적인 비용의 합계액으로 합니다. 간편장부대상자는 국세청장이 정하는 양식에 따라 수입과 경비지출 사항을 성실히 기록해야 합니다. 이때 직원의 급여 및 퇴직금은 사업 운영을 위한 통상적 비용에 해당하여 필요경비로 인정되나, 실제 지급 사실을 입증할 수 있는 증빙 서류를 갖추어 보관해야 합니다.

인건비 공제 대상 여부를 확인하려면

• 원천세 신고 및 지급명세서 제출 여부: 급여 지급 시 소득세를 원천징수하여 신고·납부했는지와 지급명세서를 제출했는지 확인합니다.
• 간편장부 기록 상태: 지출 내역이 간편장부의 경비지출 항목에 객관적으로 파악될 수 있도록 기록되어 있는지 점검합니다.
• 사업자 본인 급여 포함 여부: 공제 대상에 사업자 본인의 급여가 포함되어 있지 않은지 확인하여 필요경비에서 제외합니다.