직원 명의 카드로 회사 경비를 결제할 때 해당 카드의 결제계좌를 회사의 사업용계좌로 지정할 필요는 없습니다. 직원이 결제한 대금을 회사가 사업용계좌에서 직원의 계좌로 송금하여 정산하면 사업용계좌를 사용한 것으로 인정됩니다.

직원 명의 카드는 구조상 회사의 사업용계좌를 직접 결제계좌로 연결할 수 없으므로 정산 방식을 통해 의무 이행 여부를 판단합니다. 「소득세법」에 따른 복식부기의무자는 거래대금을 결제할 때 사업용계좌를 사용해야 하지만, 과세당국은 사업용계좌에서 직원의 계좌로 대금을 송금하여 정산하는 방식을 의무 준수로 간주합니다.

사업용계좌를 통한 정산 여부에 따라 다음과 같이 법적 인정 범위가 달라집니다.

사업용계좌 정산 시 확인해야 할 사항

1. 정산 송금 내역의 일치 여부: 카드 영수증 금액과 실제 사업용계좌에서 이체된 금액의 일치 확인
2. 지출증빙 서류의 보관: 매출전표 등 지출 사실 입증 서류와 사업용계좌 이체 내역의 통합 관리
3. 복식부기의무자 해당 여부: 업종별 수입금액 기준에 따른 사업용계좌 사용 및 신고 의무 점검

따라서 직원 명의 카드를 사용하더라도 실제 정산 과정에서 사업용계좌를 통해 대금을 지급한다면 적법한 지출로 인정받을 수 있습니다.