회계프로그램을 통한 자동 기장은 법적으로 허용됩니다. 전산조직으로 작성한 장부를 정보보존장치에 보관하면 종이 문서를 별도로 출력하지 않아도 장부 비치 의무를 이행한 것으로 인정받을 수 있습니다.

전산 장부 보존을 위한 기술적 요건은 무엇인가요?

「국세기본법」에 따라 전산 장부를 보존하려면 다음의 기준을 준수해야 합니다. 자료의 수정이나 삭제 절차에 관한 운영 기록을 반드시 보관해야 하며, 저장된 내용을 화면이나 프린터로 즉시 확인할 수 있는 장치를 갖추어야 합니다.

전산 장부를 작성하고 보관하는 단계는 어떻게 되나요?

1. 회계프로그램을 이용하여 장부와 증거서류를 전산으로 작성합니다.
2. 작성한 자료를 자기테이프나 디스켓 등 정보보존장치에 저장합니다.
3. 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 해당 자료를 보존합니다.
4. 계약서나 등기 서류 등 위조 위험이 있는 문서는 원본을 별도로 보관합니다.

전산 장부의 법적 효력을 유지하려면 무엇을 확인해야 하나요?

• 회계프로그램 내에서 자료의 수정이나 삭제 이력이 누락 없이 기록되고 있는지 확인합니다.
• 저장된 장부 내용을 화면이나 프린터로 즉시 출력하여 가시성을 확보할 수 있는지 점검합니다.
• 세무조사 등 필요 시 자료를 다른 저장장치로 복제할 수 있는 시스템 환경인지 확인합니다.