본인 명의가 아닌 가족이나 직원 명의의 카드로 결제했더라도 사업과 직접적인 관련이 있음을 입증할 수 있다면 경비처리가 가능합니다. 다만, 사업과 무관한 제3자 명의의 카드는 사업 관련성을 객관적으로 증명하기 어려워 경비로 인정받기 어렵습니다.

사업자가 사업용 물품을 구매하며 타인 명의 카드를 사용하는 경우의 판단 기준은 다음과 같습니다.

사업소득 필요경비 인정 기준과 증명서류는 무엇인가요?

「소득세법」에 따르면 사업소득금액 계산 시 필요경비는 총수입금액에 대응하는 비용으로서 일반적으로 용인되는 통상적인 것이어야 합니다. 카드 명의와 관계없이 실질적으로 사업을 위해 사용된 비용임이 증명되어야 하며, 사업자는 신용카드 매출전표 등 적격증빙을 반드시 수취하고 보관해야 합니다.

경비처리 인정 여부를 확인하려면

• 사업 관련성 증빙: 가족이나 직원 명의 카드 결제 건이 사업용으로 사용되었음을 증명할 영수증이나 업무 관련 장부 기록을 갖추었는지 점검합니다.
• 적격증빙 수취: 지출한 비용에 대해 신용카드 매출전표와 같은 적격증빙을 정상적으로 수취하여 보관하고 있는지 확인합니다.