간편장부대상자는 홈택스에서 조회한 매입전자계산서와 사업용신용카드 내역을 장부의 비용 또는 매입 항목에 기록해야 합니다. 거래별로 일자별 기록을 하거나, 내용이 많은 경우 월별로 합산하여 기재할 수 있으며 관련 증빙서류는 법정신고기한 종료 후 5년간 보존해야 합니다.

간편장부 비용 항목 기록 절차는 어떻게 되나요?

1. 내역 확인: 홈택스에서 매입전자계산서와 사업용신용카드 사용 내역을 조회합니다.
2. 장부 기재: 간편장부의 비용 또는 매입 열에 거래일자, 거래처, 내용, 금액을 입력합니다.
3. 월별 합산: 거래 건수가 많다면 월 단위로 합산하여 일괄 기재가 가능합니다.
4. 일치 여부 관리: 일괄 기재 시에도 개별 증빙과 장부 기록이 일치하는지 확인해야 합니다.
5. 증빙 수집: 장부 기록의 근거가 되는 계산서와 신용카드 매출전표를 별도로 수집합니다.

가산세 방지와 증빙 구비 여부를 확인하려면

• 무기장가산세 점검: 장부를 기록하지 않거나 증명서류를 비치하지 않으면 종합소득 산출세액의 20%에 해당하는 무기장가산세가 부과될 수 있으므로 홈택스 자료 누락 여부를 점검합니다.
• 객관적 증빙 확보: 장부 기록 내용의 객관적 사실을 입증할 수 있도록 세금계산서나 신용카드 매출전표 등 증빙서류가 모두 구비되었는지 확인합니다.