통신비, 대중교통비, 경조사비는 사업 업무와의 관련성이 입증되고 적격증빙을 갖춘 경우 필요경비로 인정받을 수 있습니다. 특히 경조사비는 지급 대상이 직원인지 거래처인지에 따라 인정 한도와 처리 항목이 달라지므로 주의가 필요합니다.

개인사업자가 업무와 가사 목적으로 지출을 병행하는 경우의 적용 예시입니다.

사업소득 필요경비의 인정 기준과 범위는 무엇인가요?

「소득세법」에 따라 사업소득의 필요경비는 해당 과세기간의 총수입금액에 대응하는 비용으로서 일반적으로 용인되는 통상적인 것이어야 합니다. 「소득세법 시행령」에서는 사업 운영을 위해 지출한 통신비와 여비교통비 등을 필요경비의 한 종류로 규정하고 있습니다. 다만 사업과 무관한 가사 관련 경비는 필요경비에 산입할 수 없으며, 업무 관련성을 입증할 수 있는 객관적인 증빙 서류를 갖추어야 합니다. 이때 거래처 경조사비는 「소득세법」상 기업업무추진비로 분류되어 일정 한도 내에서만 경비로 인정됩니다.

경비 인정 여부를 확인하려면

1. 경조사비 한도 확인: 거래처 경조사비 지출 시 건당 20만 원을 초과하는지 확인하여 청첩장이나 부고장 외에 추가적인 법정지출증빙이 필요한지 점검합니다.
2. 업무 관련성 구분: 대중교통 이용 시 단순 출퇴근이나 가사 목적의 지출인지 구분하여 업무 관련성을 입증할 수 있는 이용 기록을 관리합니다.
3. 적격증빙 확보: 본인 명의 휴대전화를 사업용으로 사용하는 경우 통신사로부터 세금계산서를 발급받거나 신용카드 매출전표를 확보했는지 확인합니다.