연말정산 간소화 서비스는 별도의 가입 신청 없이 국세청 홈택스에 로그인하여 자료를 조회하는 방식으로 이용합니다. 다만, 국세청이 회사에 자료를 직접 제공하는 일괄제공 서비스를 이용하려면 회사의 명단 등록과 근로자의 확인 절차가 필요합니다.

일괄제공 서비스 이용 여부는 어떻게 판단하나요?

근로자가 직접 자료를 내려받아 제출할지 또는 국세청이 회사에 직접 제공하게 할지에 따라 이용 경로가 달라집니다. 일괄제공 서비스를 이용하려면 회사가 사전에 연말정산 대상 근로자 명단을 홈택스에 등록해야 합니다.

연말정산 자료를 조회하고 제출하는 단계는 무엇인가요?

1. 일반 조회 및 제출: 국세청 홈택스 또는 손택스 앱에 공동·금융인증서로 로그인하여 본인의 소득세액공제 증명자료를 조회합니다. 이후 PDF 파일로 내려받거나 인쇄하여 회사에 제출합니다.
2. 일괄제공 서비스 이용: 회사가 홈택스에 연말정산 대상 근로자 명단을 등록하면, 근로자는 홈택스에서 자료 범위를 확인하고 서비스 이용에 동의하여 국세청이 회사로 자료를 직접 전송하도록 승인합니다.
3. 부양가족 자료 제공 동의: 부양가족이 홈택스에서 본인인증을 통해 직접 동의를 완료해야 합니다. 미성년 자녀는 부모가 자녀 자료 조회 신청 메뉴에서 직접 등록할 수 있습니다.

간소화 자료 누락 여부를 확인하려면

• 의료비 등 특정 자료의 제출을 본인이 거부한 경우 간소화 서비스에서 조회되지 않으므로 제출 거부 여부를 점검합니다.
• 부양가족의 공제 자료가 조회되지 않는 경우 해당 부양가족의 정보 제공 동의가 정상적으로 완료되었는지 홈택스에서 확인합니다.